Наверх
Заработная плата
3 800 грн
Григорий
(xxx)
Показать номер
a7RN8o63KL
Не забудьте сказать, что вы нашли объявление на Evende.ua
ID объявления: 27901
Дата добавления:
Количество просмотров: 203

Ассистент руководителя

Днепропетровская область, г. Днепропетровск

Требования к кандидату:
•    Умение организовать работу сотрудников
•    Умение быстро мыслить и реагировать на просьбы
•    Системный подход к выполнению задач и умение работать в многозадачном режиме
•    Умение выстраивать долгосрочные взаимоотношения с коллегами
•    желание расти и развиваться
•    презентабельный внешний вид
•    внимательность к деталям
Функциональные обязанности:    
•    обеспечение бесперебойной работы офиса: хозяйственная и административная часть;
•    ведение  документооборота (входящая/исходящая, приказы, распоряжения);
•    организация работы курьеров (планирование маршрутов, корректное заполнение базы данных);
•    закупки (канцтовары, товары хозпредназначения);
•    учет и контроль расходов мобильных телефонов сотрудников;
•    составление деловых писем, ответов;
•    выполнение личных просьб руководства;
•    прием и распределение звонков;
•    встреча и прием гостей, координация встреч;
•    обработка и отправка входящей, исходящей корреспонденции, своевременная доставка адресатам;
•    Организация встреч, совещаний, подготовка материалов, при необходимости, присутствие
•    Контроль прихода/ухода сотрудников
•    Контроль поддержания порядка в офисе
•    Своевременная реакция и решение проблем, связанных с бесперебойной работой офиса
•    Выполнение текущих поручений
Личностные качества:
Пунктуальность, ответственность, умение работать в команде, клиентоориентированность,  неконфликтность,  грамотность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, исполнительность
Компания предлагает:
•    комфортные условия труда
•    официальное оформление
•    оплачиваемый отпуск, больничные
•    работу в молодом и дружном коллективе
•    оплата труда оговаривается на собеседовании
•    возможность профессионального и личностного развития
•    график работы: понедельник – пятница с 9-00 до 18-00
Зоны ответственности:
За бесперебойную работу офиса, за своевременность закупок, за корректное ведение документооборота, за своевременную доставку документов (работа курьеров)

Категория Работа
Подкатегория Администрация, менеджмент
Вид занятости Полная занятость